Was kann das Tool:
- Aufgaben erfassen (gähn)
- Aufgaben mit Google Tasks abgleichen (nicht mehr ganz so gähn)
- Aufgaben mit zeitlichen Ressourcen versehen (aha)
- Dynamische Dauer der Aufgaben (hä?)
Nagut: ein Beispiel: Ihr müsst vier Dinge tun:
1. Anruf - wird ca 15 Minuten dauern
2. einen Bericht schreiben (wird ca. 1 Stunde dauern)
3. etwas einkaufen (wird ca. 1,5 Stunden dauern)
4. eine Präsentation erstellen (wird ca. 1 Stunde dauern)
Ihr könnt nun diese Aufgaben mit sehr vielen Tools erfassen, wobei die meisten schonmal die Dauer der Aufgaben nicht mit verwalten.
PlanMyDay geht einen Schritt weiter:
Neben der Dauer der Aufgaben, könnt Ihr Startzeit und Zeitpuffer definieren. Normalerweise ist die Startdauer zeitigstens jetzt. Oben genannte Aufgaben würden also ab jetzt (10:30 Uhr) beginnen. Bei 15 Minuten Zeitpuffer sähe mein Tag so aus:
1. 10:30 - 10:45 Anruf
15 Minuten Zeitpuffer
2. 11:00 - 12:00 Bericht schreiben
15 Minuten Zeitpuffer
3. 12:15 - 13:45 Einkaufen
15 Minuten Zeitpuffer
4. 14:00 - 15:00 Präsentation erstellen
15 Minuten Zeitpuffer
Ich hätte also erst 15:15 Uhr wieder Zeit, eine neue Aufgabe anzufangen. Und neue Aufgaben gibt es ja des Öfteren. ;)
Das hilft ungemein, um die Aufgaben nicht nur zu erfassen, sondern auch die Zeitressourcen im Griff zu behalten. Die Zeitpuffer kann man nicht nur absolut (also wie hier: 15 Minuten), sondern auch relativ (also z.B. 10 % der vorangegangenen Aufgabendauer) einstellen.
Was geht (noch) nicht:
Bei PalmOS und WebOS wurde der Kalender mit eingebunden, weil Termine ja bekanntermaßen den ganzen Tag zerstören können. ;)
Das geht nicht - ob dieses Feature mal kommt, kann ich noch nicht sagen, ich habe Klaus Regner diesbezüglich angemailt.
Ich finde das Tool sehr nützlich.
Hier der Link zum Play Store:
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.regerclan.planmyday
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