Gliederung in Word - oder: Was zur Hölle hat sich Microsoft dabei gedacht?

In der IT zu verzweifeln, ist keine besondere Herausforderung. Mit Word zu verzweifeln ist geradezu zwangsläufig!

Das Setting: Wir schreiben ein umfangreicheres Dokument mit Überschriften und Unter-Überschriften usw. Wir formatieren es auch fröhlich mit den Word-Boardmitteln in "Überschrift 1" und "Überschrift 2" und "Überschrift 3" - und wundern uns, warum nichts nummeriert ist.

Erster Fehler: Wir klicken die Überschriften einzeln durch und formatieren Sie mit Hilfe der Schaltfläche "Liste mit mehreren Ebenen" nummerisch. Das scheint zwar logisch dauert aber zu lange und ist führt zu einem falschen Ergebnis.

Zweiter Fehler: Wir vermuten, dass wir die Formatvorlage der Überschriften nur dahingehend ändern müssten, dass sie nummeriert dargestellt wird. Das ist eigentlich extrem logisch; immerhin nutzen wir ja z.B. die Formatvorlage "Überschrift 1" und laut Gliederungsansicht scheint ja die Gliederung auch korrekt zu sein, nur eben, dass die Nummerierung fehlt.

Leider führt die Überarbeitung der Formatvorlagen zu diesem Ergebnis:

Tolle Wurst! Spätestens hier spielt man im Kopf haarsträubende Szenarien durch, was man mit seinem Computer anstellen möchte.

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Die Lösung ist abwegig und einfach zu gleich:

Wir klicken/markieren die erste Überschrift der ersten Ebene (Überschrift 1) und suchen bei der Listen-Ebenen-Schaltfläche den Menüpunkt "Neu Liste mit mehreren Ebenen definieren..."

Dann klicken wir auf die Schaltfläche "Erweitern > >".

Und nun achten wir darauf, dass bei "Änderung übernehmen" die "Komplette Liste" ausgewählt ist und (ganz wichtig) bei "Verbinden mit Formatvorlage" "Überschrift 1" ausgewählt worden ist.

Mit einem Klick auf OK bekommen wir fast das gewünschte Ergebnis:

Es ist zu Haare raufen - zweimal "Überschrift 1" - Um diesen Effekt zu beseitigen markieren wir die erste Überschrift der ersten Ebene noch einmal und definieren sie erneut als "Überschrift 1". Das machen wir sicherheitshalber auch mit der zweiten Überschrift der ersten Ebene, und mit der dritten, und der vierten, ...

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Jetzt kümmern wir uns um die zweite Ebene.

Also erste Überschrift der zweiten Ebene anklicken,  den Menüpunkt "Neu Liste mit mehreren Ebenen definieren..." suchen (nicht darüber nachdenken, warum ich eine neue Liste brauche) und folgendes definieren: